Sekretarz

Piotr MarciniakPiotr Marciniak
Sekretarz Powiatu

  • Do zadań sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania starostwa,
    a w szczególności:

    1. bezpośrednie kierowanie Biurem Organów Samorządowych,
    2. sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem bieżących zadań przez komórki organizacyjne starostwa w zakresie ustalonym przez starostę,
    3. bezpośredni nadzór nad wieloosobowym stanowiskiem ds. obsługi urzędu oraz samodzielnym stanowiskiem ds. bhp,
    4. właściwa organizacja pracy, czuwanie nad terminowością i tokiem wykonywanych zadań w starostwie, w tym załatwianie spraw indywidualnych,
    5. opracowywanie projektów aktów wewnętrznych regulujących strukturę i zasady działania starostwa i jego komórek organizacyjnych,
    6. opracowywanie projektów regulaminu pracy, regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, regulaminu określającego sposób przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę oraz regulaminu określającego sposób dokonywania okresowych ocen pracowników na stanowiskach urzędniczych,
    7. koordynowanie, opracowanie i wykonanie planów pracy starostwa,
    8.  inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy starostwa,
    9. koordynowanie prac dotyczących przygotowywania i wnoszenia pod obrady rady projektów uchwał i innych materiałów przedstawionych przez zarząd,
    10. prowadzenie kontroli dotyczącej organizacji i funkcjonowania starostwa,
    11. udział, na polecenie starosty, w kontrolach powiatowych jednostek organizacyjnych,
    12. sprawowanie nadzoru i kontroli nad realizacją aktów prawnych rady, zarządu
      i starosty oraz nad powierzonymi zadaniami,
    13. opracowywanie harmonogramów kontroli,
    14. prowadzenie rejestru kontroli
    15. analiza materiałów pokontrolnych i opracowywanie generalnych wniosków w celu eliminowania uchybień i polepszenia efektywności działania starostwa,
    16. kontrola realizacji przez wydziały wniosków pokontrolnych,
    17. przeprowadzanie służby przygotowawczej w starostwie,
    18. przygotowywanie sesji rady i posiedzeń zarządu,
    19. nadzorowanie i koordynowanie zadań związanych z przeprowadzeniem wyborów
      i referendów,
    20. nadzór nad przestrzeganiem procedur postępowania zgodnie z przyjętymi normami PN-EN ISO 9001:2009 i innymi,
    21. ewidencjonowanie wystąpień NIK, RIO i innych organów kontroli zewnętrznej,
    22. uczestniczenie, z głosem doradczym, w pracach zarządu,
    23. wykonywanie innych zadań powierzonych przez starostę.
  • Sekretarzowi podlega:
    1. Wydział Organizacji Kadr i Nadzoru.

Informacje

Rejestr zmian