więcej o Biurze Rady Powiatu

BIURO RADY POWIATU ma za zadanie obsługę kancelaryjno – biurową oraz merytoryczną Rady Powiatu, komisji Rady w tym:

1) gromadzenie i przygotowanie materiałów niezbędnych do pracy Rady Powiatu,poszczególnych komisji Rady oraz Zarządu Powiatu;

2)  przygotowanie sesji Rady Powiatu, posiedzeń komisji Rady oraz posiedzeń Zarządu Powiatu;

3) sporządzanie protokołów z obrad Rady Powiatu oraz Zarządu Powiatu;

4) opracowanie materiałów z obrad Rady Powiatu, komisji Rady, Zarządu Powiatu oraz przekazywanie ich właściwym adresatom;

5) prowadzenie rejestrów wymaganych prawem, w tym m.in.:
a) uchwał Rady Powiatu, Zarządu Powiatu,
b) wniosków i opinii Rady Powiatu, komisji Rady, Zarządu Powiatu,
c) interpelacji i wniosków radnych,
d) prawa miejscowego,
e) klubu radnych,
f) umów i porozumień Zarządu Powiatu,
g) decyzji i postanowień Zarządu Powiatu.

6) przekazywanie uchwał Rady Powiatu Wojewodzie celem sprawdzenia ich przez nadzór prawny oraz regionalnej izbie obrachunkowej celem sprawdzenia ich w zakresie objętym nadzorem izby;

7) przekazywanie do Wojewody aktów prawa miejscowego celem ich publikacji
w Dzienniku Urzędowym Województwa Kujawsko – Pomorskiego;
8) przekazywanie uchwał Rady Powiatu i Zarządu Powiatu wydziałom Starostwa Powiatowego, powiatowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom zobowiązanym do ich wykonania;

9) współpraca z wydziałami merytorycznymi Starostwa Powiatowego i powiatowymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie zabezpieczenia realizacji zadań Rady Powiatu, komisji Rady i Zarządu Powiatu, w tym: realizacji uchwał Rady Powiatu, uchwał i wniosków komisji Rady oraz uchwał i wniosków Zarządu Powiatu, udzielania odpowiedzi na interpelacje, wnioski i zapytania radnych oraz skargi rozpatrywane przez Radę Powiatu;

10) umieszczanie dokumentów, które przekazywane są do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej, w tym: uchwał Rady Powiatu, protokołów z sesji Rady Powiatu, obwieszczeń o zwołaniu sesji Rady Powiatu oraz uchwał i protokołów Zarządu Powiatu;

11) opracowywanie założeń budżetu powiatu w części dotyczącej funkcjonowania Rady Powiatu, sporządzanie okresowych sprawozdań z jego realizacji, sporządzanie list diet radnych;

12) udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu mandatu radnego;

13) prowadzenie obsługi biurowej Przewodniczącego Rady Powiatu,

14) kompletowanie i przekazywanie dokumentów do archiwum w zakresie działania Biura.