Sekretarz
Paulina Smykowska
Sekretarz Powiatu
- Do zakresu zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Starostwa Powiatowego pod względem techniczno – administracyjnym, a w szczególności:
- opracowywanie projektów regulaminu organizacyjnego i kontrola realizacji zadań wynikających z zakresu kompetencji wydziałów i referatów,
- inicjowanie usprawnień, upowszechnianie nowoczesnych metod pracy,
- rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami,
- przeprowadzanie oraz koordynowanie kontroli wewnętrznych w Starostwie Powiatowym i powiatowych jednostkach organizacyjnych,
- sprawowanie nadzoru i kontroli nad opracowywaniem projektów oraz zmian regulaminów, zarządzeń i innych przepisów wewnętrznych,
- uczestniczenie z głosem doradczym w pracach Zarządu Powiatu,
- ewidencjonowanie wystąpień NIK, RIO i innych organów kontroli zewnętrznej,
- nadzorowanie i koordynowanie realizacji zadań związanych z przeprowadzeniem wyborów i referendów,
- przeprowadzanie służby przygotowawczej dla nowo zatrudnionych pracowników,
- udzielanie instruktażu przy wdrażaniu nowych rozwiązań organizacyjno – prawnych,
- sprawowanie nadzoru w zakresie przygotowania sesji Rady Powiatu i posiedzeń Zarządu Powiatu,
- nadzorowanie i koordynowanie spraw dotyczących informatyzacji, BIP, elektronicznego obiegu dokumentów,
- nadzór i koordynacja kontroli zarządczej w Starostwie Powiatowym,
- kontrola przestrzegania prawa i stosowania przepisów wewnętrznie obowiązujących w Starostwie Powiatowym,
- prowadzenie zbiorów zarządzeń Starosty Aleksandrowskiego,
- nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP,
- nadzór nad przestrzeganiem kodeksu postępowania administracyjnego,
- wyrażanie zgody na udostępnianie dokumentów z archiwum,
- organizowanie i koordynowanie oraz prowadzenie dokumentacji nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej,
- wykonywanie w imieniu Starosty obowiązków wynikających z ustawy o pracowniczych planach kapitałowych,
- wykonywanie innych zadań powierzonych przez Starostę,
- rozwiązywanie problemów organizacyjnych Starostwa, nadzór nad sprawami pracowniczymi i społeczno – administracyjnymi, organizacja obsługi organów samorządowych,
- Sekretarzowi podlegają bezpośrednio:
- Wydział Organizacji Kadr i Nadzoru,
- Wydział Polityki Społecznej i Promocji Powiatu.
- Do zakresu zadań Sekretarza należy także wykonywanie zadań Naczelnika Wydziału Polityki Społecznej i Promocji Powiatu:
- kierowanie pracą Wydziału,
- bieżący nadzór nad prawidłową i sprawną realizacją zadań określonych do kompetencji Wydziału,
- współdziałanie z Wydziałem Finansowym w gospodarowaniu środkami budżetowymi w zakresie merytorycznych właściwości wydziału, w tym analizowaniem i czuwaniem nad prawidłowością ich wykorzystania,
- realizacja pozostałych zadań Wydziału Polityki Społecznej i Promocji Powiatu i bieżący nadzór nad realizacją,
- nadzór nad funkcjonowaniu systemu kontroli zarządczej oraz zarządzanie ryzykiem na poziomie Wydziału,
- inne zadania zlecone przez Starostę.