Konkurs na stanowisko zastępcy głównego księgowego

OGŁOSZENIE O NABORZE
NA STANOWISKO ZASTĘPCY GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO
W STAROSTWIE POWIATOWYM
W ALEKSANDROWIE KUJAWSKIM

Starosta Aleksandrowski, na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych, ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze.

I. Nazwa i adres jednostki
Starostwo Powiatowe w Aleksandrowie Kujawskim
ul. Słowackiego 8
87 – 700 Aleksandrów Kujawski
II. Określenie stanowiska
Zastępca głównego księgowego
III. Wymagania związane ze stanowiskiem
1. Wymagania niezbędne
1) obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych;
2) niekaralność za umyślne:
- przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego,
- przestępstwa skarbowe;
3) niekaralność za przestępstwa przeciwko:
- mieniu,
- obrotowi gospodarczemu,
- działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego,
- wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
4) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
5) posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na kierowniczym stanowisku
urzędniczym;
6) brak orzeczonej kary za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w postaci zakazu pełnienia
funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi;
7) nieposzlakowana opinia;
8) znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania
obowiązków zastępcy głównego księgowego;
9) spełnienie przynajmniej jednego z poniższych punktów dotyczących wykształcenia:
a) ukończył/a ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe,
uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co
najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
b) ukończył/a średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią
praktykę w księgowości.

2. Wymagania dodatkowe
1) znajomość przepisów prawnych z zakresu:
- ustawy o samorządzie powiatowym,
- ustawy o pracownikach samorządowych,
- ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
- ustawy o finansach publicznych,
- ustawy o rachunkowości,
- rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej,
- rozporządzenia Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej w sprawie sprawozdań
jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych,
- rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla
budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych,
samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych
jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej,
2) biegła znajomość księgowości budżetowej;
3) doświadczenie zawodowe w pracy w administracji samorządowej co najmniej 15-lat,
4) biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych;
5) znajomość programów: QNT Systemy informatyczne (moduły: Quorum F-K księgowy oraz
Quorum ST), System Besti@;
6) umiejętność samodzielnej organizacji pracy na stanowisku w zakresie powierzonych zadań,
7) umiejętność pracy w zespole,
8) odporność na stres,
9) dokładność, odpowiedzialność, komunikatywność,
10) analityczne podejście do problemów oraz wysoka kultura osobista,
11) spełnienie pozostałych wymagań określonych w ustawie o pracownikach samorządowych
IV. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

1. Zadania główne:
1) prowadzenie rachunkowości Starostwa Powiatowego w Aleksandrowie Kujawskim zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa;
- dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem
finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i
finansowych;
2) dekretacja poszczególnych dowodów w oparciu o plan kont syntetycznych i według podziałek
klasyfikacji budżetowej uchwalonego budżetu;
3) ewidencja wg zbiorczej dekretacji wykonania budżetu jednostki w powiązaniu z wykonaniem
budżetu jednostki samorządu terytorialnego jako organu na poszczególnych kontach syntetycznych
w księdze główna;
4) bilansowanie stron i uzgadnianie na koniec każdego miesiąca sald kont syntetycznych
bilansowych;
5) zamknięcie roczne kont syntetycznych i wykazanie w bilansie;
6) sporządzanie przelewów środków finansowych oraz innych rachunków;
7) miesięczna analiza rozliczeń z tytułów zrealizowanych dochodów i wydatków budżetowych
8) sporządzanie sprawozdań finansowych z wykonania budżetu
9) sporządzanie sprawozdań GUS;
10) szczegółowość stosowania podziałów klasyfikacji budżetowej w planowaniu, ewidencji i
sprawozdawczości;
11) współpraca przy opracowywaniu projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia
rachunkowości;
12) współpraca przy przygotowywaniu zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji;
13) przeprowadzanie kontroli finansowych w powiatowych jednostkach organizacyjnych;
14) zastępowanie Głównego Księgowego Powiatu Aleksandrowskiego oraz jednostki Starostwa
Powiatowego w Aleksandrowie Kujawskim w czasie jego nieobecności;
15) obsługa komputerowych programów finansowo-księgowych, w szczególności programów: QNT
Systemy informatyczne (moduły: Quorum F-K księgowy oraz Quorum ST), System Besti@;
16) współdziałanie z bankami i organizacjami skarbowymi;
17) współpraca z naczelnikami wydziałów Starostwa Powiatowego oraz kierownikami i głównymi
księgowymi jednostek organizacyjnych Powiatu Aleksandrowskiego;
18) wykonywanie innych nie określonych w podziale czynności spraw wynikających z potrzeby
szybkiego załatwienia;
19) inne zadania zlecone przez bezpośredniego przełożonego.

2. Odpowiedzialność pracownika
Odpowiedzialność porządkowa i dyscyplinarna określona w przepisach ustawy o pracownikach
samorządowych.

3. Szczególne prawa i obowiązki
Pracownikowi przysługują prawa i obowiązki wynikające z ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych.

4. Zasady współzależności służbowej
Bezpośredni przełożony – Skarbnik Powiatu
V. Warunki pracy na stanowisku
1) praca na pełen etat - 40 godzin tygodniowo od poniedziałku do piątku od 7:30 do 15:30;
2) płaca zasadnicza z przedziału 4.900 zł – 7.300 zł brutto miesięcznie;
3) umowa o pracę na okres próbny lub czas określony, z możliwością zawarcia umowy
o pracę na czas nieokreślony;
4) wynagrodzenie płatne do dnia 28 każdego miesiąca;
5) praca w siedzibie Starostwa Powiatowego w Aleksandrowie Kuj. przy ul. Słowackiego 8,
II piętro;
6) obowiązek odbycia służby przygotowawczej dla osób nie posiadających zaświadczenia
o zdaniu służby przygotowawczej.

VI. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych
W miesiącu czerwcu 2025 r., wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie
Powiatowym w Aleksandrowie Kujawskim, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił powyżej 6%.

VII. Wymagane dokumenty
1) podanie, podpisane własnoręcznie przez kandydata;
2) kwestionariusz osobowy dla kandydata ubiegającego się o zatrudnienie;
3) kopie dokumentów poświadczonych posiadane wykształcenie oraz zatrudnienie;
4) oświadczenia, podpisane własnoręcznie przez kandydata, o:
a) posiadaniu obywatelstwa polskiego,
b) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
c) nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
d) oświadczenie o braku orzeczonej kary za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w postaci
zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi;
e) wyrażeniu zgody na przetwarzanie wszystkich danych osobowych zawartych w ofercie pracy, dla
potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia procedury naboru, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018
roku o ochronie danych osobowych;
f) posiadaniu lub nieposiadaniu orzeczenia o niepełnosprawności;
g) pracy w gospodarstwie rolnym;
h) oświadczenie o niekaralność za przestępstwa przeciwko:
- mieniu,
- obrotowi gospodarczemu,
- działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego,
- wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
i) oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalające na wykonywanie pracy na stanowisku
objętym konkursem.
5) curriculum vitae

Dokumenty dodatkowe:
Oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalające na wykonywanie pracy na stanowisku
objętym konkursem.

VIII. Termin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko zastępcy głównego
księgowego”, należy składać osobiście w Starostwie Powiatowym w Aleksandrowie Kujawskim,
w Kancelarii Ogólnej (pokój 223 – II piętro) lub listownie na adres: Starostwo Powiatowe, ul.
Słowackiego 8, 87 – 700 Aleksandrów Kujawski w terminie do dnia 30 lipca 2025 r. do godziny
15:00. Decyduje data wpływu oferty do Starostwa Powiatowego. Oferty, które wpłyną po terminie
nie będą rozpatrywane. Nadesłanych ofert nie zwracamy. Informacja o wyniku naboru będzie
zamieszczona w BIP-ie na stronie: https://pow-aleksandrowski.rbip.mojregion.info oraz na tablicy
ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Aleksandrowie Kujawskim.

IX. Dodatkowe informacje
1) wymagane dokumenty, tj. podanie, kwestionariusz osobowy, oświadczenia, cv muszą być
podpisane przez kandydata;
2) kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata;
3) otwarcie ofert (I etap naboru), bez udziału kandydatów, nastąpi dnia 31 lipca 2025 r.
o godzinie 9:00; informacja o wyniku I etapu naboru umieszczona zostanie w Biuletynie
Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń urzędu; II etap naboru, z udziałem kandydatów
zakwalifikowanych do II etapu naboru, nastąpi 01 sierpnia 2025 r. o godzinie 11:00 w siedzibie
Starostwa Powiatowego w Aleksandrowie Kujawskim przy ul. Słowackiego 8 pok 214
(II piętro); informacja o wyniku II etapu naboru umieszczona zostanie w Biuletynie Informacji
Publicznej i na tablicy ogłoszeń urzędu;
4) z regulaminem naboru można zapoznać się w Starostwie Powiatowym w Aleksandrowie
Kujawskim (pokój 210) lub na stronie BIP - Powiatu Aleksandrowskiego.

KLAUZULA INFORMACYJNA
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym
w Aleksandrowie Kujawskim jest Starosta Aleksandrowski, ul. Słowackiego 8, 87-700
Aleksandrów Kujawski, zwany dalej Administratorem.
2) Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych, który udzieli Państwu wszelkich
informacji w zakresie ochrony danych osobowych: Dariusz Podsiedlak, e-mail:
iod@rodoinspektor24.pl.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu naboru na stanowisko zastępcy głównego
księgowego w Starostwie Powiatowym w Aleksandrowie Kujawskim.
4) Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c, Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE. LNr 119/1).
5) Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane również przez podmioty, z którymi
Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych,
w szczególności w zakresie obsługi informatycznej, prawnej, księgowej, ochrony osób i mienia
lub ochrony danych osobowych, a także przez podmioty, którym Administrator udostępnia dane
osobowe na podstawie przepisów prawa, w szczególności organom ścigania, organom
kontrolnym.
6) Na zasadach określonych przepisami RODO posiada Pani/Pan prawo do:
a) żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia
lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
b) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
c) otrzymywania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu;
d) wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
e) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych – w przypadku udzielenia takiej zgody.
Z zastrzeżeniem, że niektóre żądania mogą być ograniczone ze względu na przepisy prawa.
7) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wykonywania zadań, o których mowa
w pkt 3 oraz przez wymagany w świetle obowiązującego prawa okres po zakończeniu ich
wykonywania w celu ich archiwizowania oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń, a także w
interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych.
8) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji,
w tym profilowaniu.
9) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazane do państwa trzeciego lub organizacji
międzynarodowej.
Aleksandrów Kujawski, dnia 16 lipca 2025 r.