Sekretarz

Paulina Smykowska
Sekretarz Powiatu

1. Do zakresu zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Starostwa Powiatowego pod względem techniczno – administracyjnym, a w szczególności:

• opracowywanie projektów regulaminu organizacyjnego i kontrola realizacji zadań wynikających z zakresu kompetencji wydziałów i referatów,
• inicjowanie usprawnień, upowszechnianie nowoczesnych metod pracy,
• rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy pracownikami,
• przeprowadzanie oraz koordynowanie kontroli wewnętrznych w Starostwie Powiatowym i powiatowych jednostkach organizacyjnych,
• sprawowanie nadzoru i kontroli nad opracowywaniem projektów oraz zmian regulaminów, zarządzeń i innych przepisów wewnętrznych,
• uczestniczenie z głosem doradczym w pracach Zarządu Powiatu,
• ewidencjonowanie wystąpień NIK, RIO i innych organów kontroli zewnętrznej,
• nadzorowanie i koordynowanie realizacji zadań związanych z przeprowadzeniem wyborów i referendów,
• przeprowadzanie służby przygotowawczej dla nowo zatrudnionych pracowników,
• udzielanie instruktażu przy wdrażaniu nowych rozwiązań organizacyjno – prawnych,
• sprawowanie nadzoru w zakresie przygotowania sesji Rady Powiatu i posiedzeń Zarządu Powiatu,
• nadzorowanie i koordynowanie spraw dotyczących informatyzacji, BIP, elektronicznego obiegu dokumentów,
• nadzór i koordynacja kontroli zarządczej w Starostwie Powiatowym,
• kontrola przestrzegania prawa i stosowania przepisów wewnętrznie obowiązujących w Starostwie Powiatowym,
• prowadzenie zbiorów zarządzeń Starosty Aleksandrowskiego,
• nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP,
• nadzór nad przestrzeganiem kodeksu postępowania administracyjnego,
• wyrażanie zgody na udostępnianie dokumentów z archiwum,
• organizowanie i koordynowanie oraz prowadzenie dokumentacji nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz edukacji prawnej,
• wykonywanie w imieniu Starosty obowiązków wynikających z ustawy o pracowniczych planach kapitałowych,
• wykonywanie innych zadań powierzonych przez Starostę,
• rozwiązywanie problemów organizacyjnych Starostwa, nadzór nad sprawami pracowniczymi i społeczno – administracyjnymi, organizacja obsługi organów samorządowych,

2. Sekretarzowi podlegają bezpośrednio:

• Wydział Organizacji Kadr i Nadzoru,
• Wydział Polityki Społecznej i Promocji Powiatu.

3. Do zakresu zadań Sekretarza należy także wykonywanie zadań Naczelnika Wydziału Polityki Społecznej i Promocji Powiatu:

• kierowanie pracą Wydziału,
• bieżący nadzór nad prawidłową i sprawną realizacją zadań określonych do kompetencji Wydziału,
• współdziałanie z Wydziałem Finansowym w gospodarowaniu środkami budżetowymi w zakresie merytorycznych właściwości wydziału, w tym analizowaniem i czuwaniem nad prawidłowością ich wykorzystania,
• realizacja pozostałych zadań Wydziału Polityki Społecznej i Promocji Powiatu i bieżący nadzór nad realizacją,
• nadzór nad funkcjonowaniu systemu kontroli zarządczej oraz zarządzanie ryzykiem na poziomie Wydziału,
• inne zadania zlecone przez Starostę.